基本操作

管理者権限を持つユーザーは、自身を含む他の管理者権限を持つユーザーまたは作業者権限を持つユーザーにタスクをアサイン（割り振り）をすることができます。タスクがアサインされたユーザーには登録しているEメールアドレスとSustaina Cloudの両方に通知が来ます。

「担当者」のプルダウンメニューを展開すると、ユーザー登録で登録したユーザーを選択することができます。

「期限」のカレンダーボタン（図）をクリックするとカレンダーが表示され、期限を設定することができます。この期限はダッシュボードやマイタスクのタスク一覧に反映され、全体の期限を確認することが可能です。

「指示内容」は自由記載です。

タスクを作成したらタスク一覧画面に切り替わり、基本的に以下の項目を確認することができます。

• 担当者：選択した担当者を確認できます。
• 承認者：タスクを承認したユーザーを確認できます。
• 承認完了日：承認された日付を確認できます。
• 最終更新日：タスクが最後に更新（保存ボタンをクリック）された日付を確認できます。
• 期限：タスク作成時に設定した期限を確認できます。
• 進捗：進捗を確認することができます。進捗には未着手、承認申請中、承認済み、の3種類があります。

自身がアサインされたタスクの一覧はマイタスクで確認することが可能です。

(動画準備中）

タスクをアサインされたユーザーは、登録したEメールアドレスとSustaina Cloudの両方に通知が来ます。また、マイタスクにアサインされているタスクの一覧を確認することができます。それらの通知や、一覧から「回答」ボタンをクリックするとアサインされたタスクの作業画面に移行することができます。

作業画面で事項を入力し、以下の操作を行います。

「保存する」をクリックすると、現在の状態が保存されます。保存をクリックするまで内容は自動保存されません。

「承認申請」をクリックすると、管理者権限を持つユーザーのEメールアドレスとSustaina Cloudの両方に通知が送られ、進捗が承認待ちに切り替わります。

タスクが一度承認されると、作業画面で編集することができなくなります。詳しくは承認申請をご覧ください。

管理者は承認待ちのタスク一覧をダッシュボードで確認することができます。

(動画準備中）

タスクをアサインされたユーザーは、登録したEメールアドレスとSustaina Cloudの両方に通知が来ます。また、マイタスクにアサインされているタスクの一覧を確認することができます。それらの通知や一覧からアサインされたタスクの作業画面に移行することができます。

作業画面で事項を入力し、以下の操作を行います。

「保存する」をクリックすると、現在の状態が保存されます。保存をクリックするまで内容は自動保存されません。

「承認申請」をクリックすると、管理者権限を持つユーザーのEメールアドレスとSustaina Cloudの両方に通知が送られ、進捗が承認待ちに切り替わります。

管理者は承認待ちのタスク一覧をダッシュボードで確認することができます。

(動画準備中）

基本的に各作業画面では、「アップロードしたい画像をドラッグ&ドロップまたはファイルを選択」をクリックすると、証憑をアップロードすることができます。アップロードできるファイルの種類やサイズの制限はありません。

アップロードした証憑は同画面上でリスト表示され、ファイル名をクリックするとダウンロードすることができます。

ファイルはタスクがアサインされたユーザーと管理者権限を持つユーザーすべてがダウンロードできます。

(動画準備中）

基本的に各作業画面ではSustaina Cloud専用チャット機能があり、メッセージは半永久的に保存されます。

チャットにメッセージが来ると、以下の通りに通知されます。

管理者	Eメール	通知	マイメッセージ
タスクをアサインしたユーザーからのメッセージ	✓	✓	✓
タスクをアサインしていないユーザーからのメッセージ			
メンションされた時のメッセージ	✓	✓	✓

作業者	Eメール	通知	マイメッセージ
アサインされたタスクにメッセージ	✓	✓	✓
アサインされてないタスクにメッセージ			
アサインされていないがメンションされた時のメッセージ	✓		

現バージョンのSustaina Cloudでは「更新」ボタンを押すとメッセージが更新される仕様です。今後のアップデートでリアルタイムチャット機能を実装予定です。

(動画準備中）

各タスクが完了したら、作業者は「承認申請」をクリックして作業結果の承認を申請できます。承認は、ユーザー登録で設定した管理者全員が行うことができます。

管理者はダッシュボードで承認申請されたタスクの一覧を確認することができます。一覧にある「確認」のボタンをクリックすると、各タスクの作業結果を確認する画面に移動しそこで「承認」をクリックすると承認作業が完了します。

承認をした後に承認を取り消すことも可能で、その場合は同様に一覧から確認をクリックし、各タスクの作業結果画面右下にある「承認取消」をクリックすると、承認が解除されます。